Todo para organizar tus fiestas con amigos

De las invitaciones a la última foto: Festiplan reúne las respuestas, la lista de lo que hay que traer, las tareas, el chat y las cuentas de cada fiesta. Gratis, sin aplicación que instalar.

Ficha de una fiesta de cumpleaños vista por la organizadora: foto de portada, fecha, lugar y alertas de preparación

Crear

Crea una fiesta en dos minutos

Elige el tipo de fiesta: la plantilla propone un título, una duración, necesidades y tareas. Conservas, cambias, quitas o añades antes de validar.

Once plantillas: aperitivo, cumpleaños, cena, barbacoa, fiesta, fin de semana, karaoke, concierto, quiz, afterwork o página en blanco
En mi casa, en casa de un amigo de Festiplan o en otro sitio
Foto de portada recortada a tu gusto
Coorganizadores desde el principio

Creación de una fiesta: elección del tipo (aperitivo, cumpleaños, cena, barbacoa, karaoke…)

Creación de una fiesta: necesidades propuestas por la plantilla, modificables antes de crear

Invitar

Invita sin obligar a crear una cuenta

Un enlace de grupo para pegar en tu aplicación de mensajes, o un enlace personal por invitado. El invitado abre el enlace y responde desde su navegador.

Asistencia, acompañantes, hora de llegada, dieta, comentario
Fecha límite de respuesta y número de plazas
Código QR para invitar en persona
Invita también a tus amigos de Festiplan en un toque, o a todo un grupo de amigos
Vista previa cuidada en WhatsApp o iMessage: título, fecha y foto (nunca la dirección)
Añadir al calendario del móvil, y lo esencial legible incluso sin conexión

Página de invitación vista por una invitada en su móvil: fecha, lugar, número de personas confirmadas y anuncio de la organizadora

Necesidades

Quién trae qué, y lo que aún falta

Haz la lista de lo necesario (bebidas, tarta, sillas…) con las cantidades. Cada uno reserva lo que trae; el indicador muestra en directo lo prometido, lo traído y lo que falta.

Necesidades por categoría, con unidades sugeridas (botellas, packs, raciones…) o libres
Necesidades opcionales: bienvenidas, pero fuera de «lo que falta» y sin alertas
Lista de la compra de lo que queda por conseguir
Los invitados reservan ellos mismos, desde su enlace
Asignas una necesidad: queda «por confirmar» hasta que la persona pulsa «OK, me encargo»

Pestaña Necesidades del organizador: necesidades por categoría con las cantidades prometidas por cada invitado

Lista «¿Quién trae qué?» vista por una invitada: lo prometido, lo que aún falta y lo que ella trae

Tareas

Tareas asignadas, con fecha y seguimiento

Compras, decoración, playlist, recoger: cada tarea tiene un responsable, una fecha límite y una prioridad. Los retrasos aparecen en el panel de preparación.

Por hacer, en curso, hecha o bloqueada
Fechas límite calculadas desde la fecha de la fiesta
Tareas urgentes reunidas en tu panel

Pestaña Tareas: tareas por hacer, asignadas y con fecha, con su avance

Presupuesto

Reparte los gastos sin quebraderos de cabeza

Cada uno añade lo que pagó. Festiplan calcula los saldos al céntimo y propone el mínimo de transferencias para cuadrar las cuentas.

Partes iguales o reparto a medida
Presupuesto previsto, gastado, restante y por categoría
Tú eliges lo que ven los invitados: nada, un resumen o el detalle
«Devolver» abre PayPal con el importe correcto o muestra el IBAN, y luego «Ya he pagado»
Ningún pago pasa por Festiplan

Pestaña Presupuesto: presupuesto previsto, importe gastado, resto y lista de gastos compartidos

Devolver en un toque: el importe, un botón de PayPal prellenado y el IBAN para copiar

Preparación

Un panel de preparación para no olvidar nada

Plazas libres, necesidades cubiertas, tareas avanzadas y presupuesto usado, calculados con los datos reales de la fiesta, con alertas cuando falta algo.

Anuncio fijado para todos los invitados
Información práctica: acceso, programa, vestimenta, transporte, aparcamiento
Coche compartido: los conductores ofrecen sus plazas, los demás se suben en un toque
Recordatorio por email la víspera, con la dirección y los datos de acceso
«Repetir esta fiesta»: nueva fecha, mismos invitados, misma lista

Coche compartido de una fiesta: los coches ofrecidos, su punto de salida y las plazas libres

Chat

Un chat por fiesta, invitados incluidos

Las conversaciones quedan unidas a la fiesta: coche compartido, retrasos, ideas de regalo. Los mensajes llegan en tiempo real, sin mezclarse con tus otros grupos.

Abierto a los invitados identificados (enlace personal o cuenta)
Indicador de mensajes nuevos
El organizador puede retirar un mensaje

Chat de la fiesta: mensajes de los invitados y de la organizadora

Recuerdos

Las fotos y vídeos de la fiesta, reunidos

Después de la fiesta, cada uno añade sus fotos y vídeos en el mismo sitio. Se acabó reclamarlos uno a uno.

Fotos aligeradas antes de enviarlas, sin ubicación GPS
Recorte, giro y zoom antes de publicar
Espacio privado: visible solo para los miembros de la fiesta

Recuerdos de una fiesta pasada: galería de fotos compartidas por los invitados

Amigos y mapa

Tus amigos, el mapa y fiestas por descubrir

Añade a tus amigos para ver sus fiestas y pedir venir mientras quede sitio. El mapa reúne tus fiestas, las de tus amigos y los eventos públicos.

Fiesta privada, entre amigos (incluidos los de los coorganizadores), reservada a un grupo de amigos, o pública
No inscritos: ubicación aproximada (a ~1 km); dirección exacta para los participantes
«Cerca de mí»: miembros de tu ciudad y alrededores
Solicitudes de asistencia aceptadas o rechazadas por el organizador
Toca un nombre para ver el perfil de un invitado y añadirlo como amigo

Pestaña Descubrir: fiestas de amigos y eventos públicos cercanos, entre ellos un karaoke en un bar

Panel

Todas tus fiestas de un vistazo

Próximas fiestas, respuestas pendientes, necesidades por cubrir, gastos y tareas urgentes: lo esencial nada más abrir, organices o participes.

Pestañas «Organizo» y «Participo»
Suscripción de calendario: tus fiestas en Google Calendar o en el iPhone, actualizadas solas
Notificaciones por email o en el móvil, a tu elección: invitaciones, cambios, recordatorio la víspera, solicitudes de amistad…
Instalable en la pantalla de inicio, como una aplicación
En francés, inglés y español
Exporta tus datos cuando quieras

Panel: próximas fiestas, respuestas pendientes, necesidades por cubrir y tareas urgentes

Establecimientos

¿Tienes un bar, un restaurante o una sala?

Crea la ficha de tu establecimiento y publica tus eventos: karaoke, quiz, conciertos, afterworks.

Festiplan para establecimientos

Ficha de un bar en Festiplan: presentación, dirección y próximos eventos publicados

¿Listo para tu próxima fiesta?

Crea tu cuenta gratis y envía el enlace a tus amigos. ¿Dudas? Consulta las preguntas frecuentes.

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