Tout pour organiser vos soirées entre amis

Des invitations à la dernière photo : Festiplan réunit les réponses, la liste de ce qu'il faut apporter, les tâches, la discussion et les comptes de chaque soirée. Gratuit, sans application à installer.

Fiche d’une soirée d’anniversaire côté organisateur : photo de couverture, date, lieu et alertes de préparation

Créer

Créer une soirée en deux minutes

Choisissez le type de soirée : le modèle propose un titre, une durée, des besoins et des tâches. Vous gardez, modifiez, supprimez ou ajoutez avant de valider.

Onze modèles : apéro, anniversaire, dîner, barbecue, soirée festive, week-end, karaoké, concert, quiz, afterwork ou page blanche
Chez moi, chez un ami Festiplan ou ailleurs
Photo de couverture recadrée à votre goût
Co-organisateurs dès la création

Création d’une soirée : choix du type (apéro, anniversaire, dîner, barbecue, karaoké…)

Création d’une soirée : besoins proposés par le modèle, modifiables avant de créer

Inviter

Inviter sans obliger à créer un compte

Un lien de groupe à coller dans votre messagerie, ou un lien personnel par invité. L’invité ouvre le lien et répond depuis son navigateur.

Présence, accompagnants, heure d’arrivée, régime alimentaire, commentaire
Date limite de réponse et nombre de places
QR code pour inviter sur place
Invitez aussi vos amis Festiplan en un geste

Page d’invitation vue par une invitée sur son téléphone : date, lieu, nombre de personnes confirmées et annonce de l’organisatrice

Besoins

Qui apporte quoi, et ce qui manque encore

Listez ce qu’il faut (boissons, gâteau, chaises…) avec les quantités. Chacun réserve ce qu’il apporte ; la jauge montre en direct ce qui est promis, apporté et manquant.

Besoins classés par catégorie
Liste de courses de ce qui reste à trouver
Les invités réservent eux-mêmes, depuis leur lien

Onglet Besoins de l’organisateur : besoins par catégorie avec les quantités promises par chaque invité

Liste « Qui apporte quoi ? » vue par une invitée : ce qui est promis, ce qui manque encore et ce qu’elle apporte

Tâches

Les tâches attribuées, datées et suivies

Courses, décoration, playlist, rangement : chaque tâche a un responsable, une échéance et une priorité. Les retards remontent dans le tableau de préparation.

À faire, en cours, terminée ou bloquée
Échéances calculées depuis la date de la soirée
Tâches urgentes réunies sur votre tableau de bord

Onglet Tâches : tâches à faire, attribuées et datées, avec leur avancement

Budget

Partager les frais sans prise de tête

Chacun ajoute ce qu’il a payé. Festiplan calcule les soldes au centime près et propose le minimum de virements pour équilibrer les comptes.

Parts égales ou répartition sur mesure
Budget prévu, dépensé, restant et par catégorie
Vous choisissez ce que les invités voient : rien, un résumé ou le détail
Aucun paiement ne passe par Festiplan

Onglet Budget : budget prévu, montant dépensé, reste et liste des dépenses partagées

Budget vu par une invitée : dépenses de la soirée et remboursements qu’elle doit faire

Préparation

Un tableau de préparation pour ne rien oublier

Places restantes, besoins couverts, tâches avancées et budget utilisé, calculés sur les données réelles de la soirée, avec des alertes quand quelque chose manque.

Annonce épinglée pour tous les invités
Fiche pratique : accès, programme, tenue, transport, parking
Duplication d’une soirée pour la refaire

Discussion

Une discussion par soirée, invités compris

Les échanges restent attachés à la soirée : covoiturage, retards, idées de cadeau. Les messages arrivent en temps réel, sans mélanger avec vos autres groupes.

Ouverte aux invités identifiés (lien personnel ou compte)
Pastille de nouveaux messages
L’organisateur peut retirer un message

Discussion de la soirée : messages des invités et de l’organisatrice

Souvenirs

Les photos et vidéos de la soirée, réunies

Après la soirée, chacun ajoute ses photos et vidéos au même endroit. Plus besoin de les réclamer une par une.

Photos allégées avant l’envoi, position GPS retirée
Recadrage, rotation et zoom avant publication
Espace privé : visible des seuls organisateurs et invités

Souvenirs d’une soirée passée : galerie de photos partagées par les invités

Amis et carte

Vos amis, la carte et les soirées à découvrir

Ajoutez vos amis pour voir leurs soirées et demander à venir tant qu’il reste de la place. La carte regroupe vos soirées, celles de vos amis et les soirées publiques.

Soirée privée, entre amis ou publique
Adresse exacte ou zone seulement sur la carte
Demandes de participation acceptées ou refusées par l’organisateur

Onglet Découvrir : soirées des amis et soirées publiques à proximité, dont un karaoké dans un bar

Tableau de bord

Toutes vos soirées d’un coup d’œil

Prochaines soirées, réponses en attente, besoins à pourvoir, dépenses et tâches urgentes : l’essentiel dès l’ouverture, que vous organisiez ou que vous participiez.

Onglets « J’organise » et « J’y participe »
Soirées passées et archivées
Export de vos données à tout moment

Tableau de bord : prochaines soirées, réponses en attente, besoins à pourvoir et tâches urgentes

Établissements

Vous tenez un bar, un restaurant ou une salle ?

Créez la fiche de votre établissement et publiez vos soirées : karaoké, quiz, concerts, afterworks.

Festiplan pour les établissements

Fiche d’un bar sur Festiplan : présentation, adresse et prochaines soirées publiées

Prêt pour votre prochaine soirée ?

Créez votre compte gratuitement et envoyez le lien à vos amis. Vos questions : voir la foire aux questions.

Organiser une soirée gratuitement